一括登録

操作説明

このヘルプは返信機能を利用される方が対象です。

ここではあらかじめCSV形式で作成した電話帳を一括で登録できます。


電話帳一括登録

1.CSVファイル選択の参照ボタン

ボタンをクリックするとCSV選択画面が表示されます。

2.原稿選択

原稿を選択してください。(CSV形式のもの。)


電話帳新規登録

3.先頭行を列名に使う

次の属性選択の画面で先頭行を列名につかうかどうか選択できます。

4.上書き保存する

チェックをしていると以前に同じFAX番号を登録していた場合、FAX番号以外のデータを新しい情報に書き換えます。
登録のない番号は新規に追加します。

5.登録ボタン

属性選択画面に遷移します。

●先頭行を列名に使うにチェックを入れた場合

属性選択

1.CSV列名

それぞれの項目に当てはまる列名を選択します。
プレビュー列に選択した列の登録されている文字が表示されます。

2.登録ボタン

すべて選択し終わったら登録ボタンを押します。

●先頭行を列名に使うにチェックを入れなかった場合

属性選択

CSV列名がF1~の表示になります。


■登録できなかった場合

登録完了

1.エラー数

登録できなかった場合はエラー数に行数が出ます。

2.エラーデータのダウンロードボタン

エラーデータがあった場合、このボタンからエラーデータの詳細がダウンロードができます。

よくある質問

CSVファイルが読み込まれません。
必須項目(FAX番号と、会社名もしくは氏名)がCSVファイルに入力されているか、入力方法は正しいかご確認ください。 また、FAX番号が0から始まる文字列でCSVに入力されているか、属性選択でCSVの列名が正しく選択されているかもご確認ください。
ダウンロードされたエラーデータからも詳細を確認できます。

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注意事項

  • 会社名もしくは氏名と、FAX番号は必須項目となります。
  • FAX番号と電話番号は0からはじまる半角数字、メールアドレスは半角英数字で入力してください。
  • フリガナは全角カタカナで入力してください。
  • アップロードできるCSVファイルのサイズは、10MBまでになります。

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用語について

CSV

データをカンマ(",")で区切って並べたファイル形式

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